Informativa sulla privacy
INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
(General Data Protection Regulation o GDPR)
info mail
1. Premessa
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa vigente in tema di protezione dei dati
personali di cui al Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), nonché,
in quanto e ove applicabile, al D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati
personali) così come, da ultimo, modificato anche dal D. lgs. 10 agosto 2018, n. 101, nonché dei
Provvedimenti, delle Autorizzazioni, delle Linee Guida dell’Autorità Garante, attualmente vigenti, e, in ogni
caso, di tutta la disciplina integrativa nazionale e comunitaria allo stato applicabile in materia.
2. Titolare del trattamento – Responsabile della protezione dei dati (Data Privacy Officer - DPO)
Titolare del trattamento dei dati personali è FormLab S.r.l., con sede legale in Via del Commercio n. 3 - 30025
Fossalta di Portogruaro - C.F. P.I 03993810278, in persona del legale rappresentante Dott. Elvis Marando;
indirizzo e-mail: info@formlab.it; pec: formlab@pec.formlab.it; telefono 0421 709123.
Il DPO è il Sig. Davide Gobbato, reperibile presso FormLab s.r.l.; indirizzo e-mail: info@formlab.it; pec:
formlab@pec.formlab.it; telefono 0421 709123.
3. Oggetto del trattamento – categorie di dati personali
I trattamenti avranno ad oggetto dati personali comuni (ad esempio, dati anagrafici, codice fiscale, recapiti,
numeri di telefono e/o indirizzi e-mail, professione, profilo lavorativo, reclutamento, ecc.), salvo non sia Lei a
fornirci dati rientranti nelle categorie particolari di dati ex art. 9 del Regolamento 2016/679, e cioè dati
personali che possono rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute e alla vita o all’orientamento sessuale della
persona.
4. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato per consentire al Titolare di rispondere alle
richieste (ad esempio, informazioni, invio di materiale) da Lei formulateci via e-mail.
5. Base giuridica del trattamento
Con riferimento alle finalità di cui sopra la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è il consenso.
Ciò significa che senza tale consenso non sarà possibile rispondere alle richieste da Lei formulate e che Lei
ha, in seguito, in ogni momento, il diritto di revocare il consenso prestato, ferma restando la liceità del
trattamento effettuato sino al momento della revoca.
6. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con modalità informatizzate e manuali e i dati verranno
conservati negli archivi fisici ed elettronici del Titolare e dei Responsabili del trattamento (v. sul punto anche
paragrafo 7).
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da
impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e
conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di
conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei
trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e,
comunque, per il periodo previsto dalla legge.
7. Destinatari dei dati personali (soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
personali o che possono venirne a conoscenza e trattarli in qualità di Responsabili o autorizzati al
trattamento)
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati personali o che possono
venirne a conoscenza e trattarli per le finalità di cui al paragrafo 4 lett. a) sono:
- gli autorizzati ex artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies D. lgs. 196/2003, espressamente designati dal Titolare ed
operanti sotto la sua diretta autorità, a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto;
FORMLAB S.R.L.
Sede legale ed operativa: Via del Commercio 3 Fossalta di Portogruaro (VE) Sede distaccata: Strada dell’Artigiano 17/5 Basaldella di Campoformido (UD)
C.F/P.IVA 03993810278, REA VE 356063, Capitale Sociale € 10.000,00 i.v. Tel. 0421709123 e-mail: info@formlab.it PEC: formlab@pec.formlab.it sito: www.formlab.it
- i Responsabili, interni ed esterni, espressamente nominati dal Titolare e a cui sono state conferite apposite
istruzioni per iscritto (per i Responsabili esterni del trattamento v. anche punto successivo);
- i professionisti e le società di cui si può avvalere il Titolare ai fini di adempiere alle finalità indicate al
paragrafo 4 (se del caso, anche in qualità di Responsabili esterni del trattamento, di cui sopra, a cui sono state
conferite apposite istruzioni per iscritto), quali, ad esempio, studi professionali, consulenti e società di servizi
informatici e così via;
- il DPO;
- altri soggetti o competenti Autorità cui la normativa in vigore o impegni contrattuali o precontrattuali
prevedono l’obbligo di comunicazione;
Per ottenere maggiori informazioni circa le liste dei soggetti che potranno trattare i dati o a cui potranno essere
comunicati i dati si prega di rivolgersi al Titolare del Trattamento o al DPO.
8. Trasferimento dei dati extra UE e processi decisionali automatizzati
I dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
9. Natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati e conseguenze in caso di un eventuale
rifiuto di comunicare i dati
La comunicazione dei Suoi dati personali comuni è facoltativa, tuttavia, essendo essenziale e necessaria, ai fini
di rispondere alle richieste da Lei formulate, l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati comporta
necessariamente l’impossibilità di provvedervi.
10. Diritti (ulteriori) dell’Interessato
A norma degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ciascun Interessato ha inoltre diritto
di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica dei dati inesatti e l’eventuale integrazione,
la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ove ne ricorrano i presupposti, nonché di opporsi
al loro trattamento nell’ipotesi ivi previste nonché il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano solo se
oggetto di un trattamento automatizzato basato su contratto o sul consenso.
È previsto altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma
restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per le richieste di esercizio dei propri diritti ciascun Interessato può rivolgersi al Titolare o al DPO, nei recapiti
sopra indicati.
Ciascun Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it).
FONDAZIONE VILLA SALUS
della Congregazione delle Suore Mantellate Serve di Maria di Pistoia Ospedale Villa Salus - equiparato e accreditato con il SSN
Fondazione con personalità giuridica iscritta al nr. 992 del Registro Regionale delle Persone Giuridiche Via Terraglio 114,
30174 Venezia Mestre (VE)
Tel. 041 2906411 – Fax 041 2906710 P. IVA e C.F. 04549420273
Numero REA VE - 434003
www.ospedalevillasalus.it
INFORMATIVA AGLI UTENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile signora/signore,
La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Svolgere tutte le attività necessarie in tema di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione del Suo stato di
salute, compresa l’eventuale informazione/attivazione, all’atto del ricovero e della dimissione, dal Medico e dai servizi sanitari distrettuali, nonché in caso di prestazioni ambulatoriali e in caso di bisogno, anche dai servizi socio-sanitari domiciliari gestiti in maniera integrata tra Fondazione “Villa Salus” (di seguito “Azienda”) e Comuni, ULSS Regione; per tale finalità la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di tutelare il Suo interesse vitale, tramite diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o di situazione di emergenza sanitaria dichiarata;
2. Espletare gli adempimenti amministrativi e gestionali, svolgere attività di monitoraggio e valutazione dei servizi sanitari ed effettuare e/o consentire a terzi di effettuare ricerca statistica ed epidemiologica per finalità di tutela dell’incolumità fisica e della salute di terzi e della collettività; per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
3. Gestire l’eventuale contenzioso; per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni;
4. Agevolare l’accesso ai visitatori nel corso del ricovero ospedaliero; tale finalità potrà essere perseguita solo previo Suo consenso;
5. PermetterLe di accedere al servizio di consultazione online dei referti, messo a disposizione dall’Azienda per la stampa e l’archiviazione dei referti sul Suo pc o dispositivo mobile: si ricorda a tal proposito che Il referto on-line sarà disponibile per un tempo limitato, massimo 45 giorni, ma deve essere comunque scaricato entro 30 gg dalla data di refertazione per non incorrere nel pagamento dell’intero costo della prestazione, come previsto dalla normativa vigente; tale finalità potrà essere perseguita solo previo Suo consenso;
6. Consentire al Suo Medico di Medicina Generale (MMG) o Pediatra di Libera scelta (PLS) di acquisire automaticamente ed in via telematica i suoi esami/referti; tale finalità potrà essere perseguita solo previo Suo consenso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario all’assolvimento di obblighi di legge, o, come nel caso della cartella clinica, illimitatamente. L’Azienda potrà utilizzarli in occasione di un Suo eventuale successivo accesso (ricovero,
prestazione ambulatoriale, accesso in PS, ecc.…) al fine di garantirLe e assicurarLe le cure.
NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI E CONSEGUENZE SUL MANCATO CONFERIMENTO
La comunicazione dei dati ai fini dell’erogazione delle prestazioni sanitarie è obbligatoria. Il loro mancato conferimento comporta, a seconda dei casi, l’impossibilità di accedere alle prestazioni sanitarie e/o l’impossibilità di
ottenere i benefici economici richiesti e/o previsti dalla normativa vigente.
Il conferimento dei dati relativi al Suo stato di salute affinché siano comunicati ai Suoi familiari è facoltativo e, in mancanza, Lei potrà comunque beneficiare delle prestazioni sanitarie: pertanto, in occasione di ogni ricovero Le verrà chiesto di indicare a quali soggetti desideri far conoscere tali informazioni.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 5 e 6 è facoltativo: quindi, un eventuale diniego del consenso al trattamento Le impedirà di usufruire dei rispettivi servizi, ma Le consentirà di beneficiare della prestazione ambulatoriale.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, sia informatica che cartacea, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.
CATEGORIE DEI DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti agli stessi (compresi
medici in formazione specialistica, tirocinanti, ecc.), nonché, nei casi stabiliti da leggi, regolamenti o per svolgimento di funzioni istituzionali, alle seguenti categorie di soggetti esterni:
a) Soggetti pubblici (Aziende Sanitarie) e/o privati (es. Strutture sanitarie private, Case di riposo), medici convenzionati, coinvolti nel percorso diagnostico terapeutico, in caso di trasferimento;
b) Servizio Sanitario Regionale (es. invio delle schede di dimissione ospedaliera);
c) Comune di residenza (es. dati relativi a nascite e decessi, trattamenti sanitari obbligatori, obblighi elettorali);
d) Enti Previdenziali per gli scopi connessi alla tutela della persona assistita;
e) Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge;
f) Compagnie di assicurazione, broker dell’Azienda, nonché eventuali legali dalla stessa indicati anche al fine di tutelare gli operatori e l’Azienda stessa nelle ipotesi di responsabilità.
Tra i soggetti coinvolti nelle attività di trattamento, sono compresi, inoltre, imprese esterne, alle quali è affidato il compito di svolgere specifiche operazioni necessarie per garantire i servizi dell’Azienda, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra, e tutti i fornitori di beni e servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate nell’azienda (ad es.: servizio per consultazione referti online; fornitura strumenti di diagnostica) destinatari di nomina a responsabilità esterna.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
Il Titolare del trattamento si riserva però la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto (v. artt. 15 - 22 del GDPR) di chiedere all’Azienda di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei
dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso o sul contratto. Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è
Fondazione Villa Salus con sede legale in Via Terraglio, n.
114 – 30174 Mestre Venezia, contattabile ai recapiti in intestazione. Relativamente ai dati conferiti, l’interessato può contattare il DPO nominato dal Titolare, inviando apposita istanza scritta al numero di fax 041 290 6710 oppure al seguente indirizzo e-mail privacy@ospedalevillasalus.it
(General Data Protection Regulation o GDPR)
info mail
1. Premessa
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa vigente in tema di protezione dei dati
personali di cui al Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), nonché,
in quanto e ove applicabile, al D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati
personali) così come, da ultimo, modificato anche dal D. lgs. 10 agosto 2018, n. 101, nonché dei
Provvedimenti, delle Autorizzazioni, delle Linee Guida dell’Autorità Garante, attualmente vigenti, e, in ogni
caso, di tutta la disciplina integrativa nazionale e comunitaria allo stato applicabile in materia.
2. Titolare del trattamento – Responsabile della protezione dei dati (Data Privacy Officer - DPO)
Titolare del trattamento dei dati personali è FormLab S.r.l., con sede legale in Via del Commercio n. 3 - 30025
Fossalta di Portogruaro - C.F. P.I 03993810278, in persona del legale rappresentante Dott. Elvis Marando;
indirizzo e-mail: info@formlab.it; pec: formlab@pec.formlab.it; telefono 0421 709123.
Il DPO è il Sig. Davide Gobbato, reperibile presso FormLab s.r.l.; indirizzo e-mail: info@formlab.it; pec:
formlab@pec.formlab.it; telefono 0421 709123.
3. Oggetto del trattamento – categorie di dati personali
I trattamenti avranno ad oggetto dati personali comuni (ad esempio, dati anagrafici, codice fiscale, recapiti,
numeri di telefono e/o indirizzi e-mail, professione, profilo lavorativo, reclutamento, ecc.), salvo non sia Lei a
fornirci dati rientranti nelle categorie particolari di dati ex art. 9 del Regolamento 2016/679, e cioè dati
personali che possono rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute e alla vita o all’orientamento sessuale della
persona.
4. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato per consentire al Titolare di rispondere alle
richieste (ad esempio, informazioni, invio di materiale) da Lei formulateci via e-mail.
5. Base giuridica del trattamento
Con riferimento alle finalità di cui sopra la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è il consenso.
Ciò significa che senza tale consenso non sarà possibile rispondere alle richieste da Lei formulate e che Lei
ha, in seguito, in ogni momento, il diritto di revocare il consenso prestato, ferma restando la liceità del
trattamento effettuato sino al momento della revoca.
6. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con modalità informatizzate e manuali e i dati verranno
conservati negli archivi fisici ed elettronici del Titolare e dei Responsabili del trattamento (v. sul punto anche
paragrafo 7).
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da
impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e
conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di
conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei
trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e,
comunque, per il periodo previsto dalla legge.
7. Destinatari dei dati personali (soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
personali o che possono venirne a conoscenza e trattarli in qualità di Responsabili o autorizzati al
trattamento)
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati personali o che possono
venirne a conoscenza e trattarli per le finalità di cui al paragrafo 4 lett. a) sono:
- gli autorizzati ex artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies D. lgs. 196/2003, espressamente designati dal Titolare ed
operanti sotto la sua diretta autorità, a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto;
FORMLAB S.R.L.
Sede legale ed operativa: Via del Commercio 3 Fossalta di Portogruaro (VE) Sede distaccata: Strada dell’Artigiano 17/5 Basaldella di Campoformido (UD)
C.F/P.IVA 03993810278, REA VE 356063, Capitale Sociale € 10.000,00 i.v. Tel. 0421709123 e-mail: info@formlab.it PEC: formlab@pec.formlab.it sito: www.formlab.it
- i Responsabili, interni ed esterni, espressamente nominati dal Titolare e a cui sono state conferite apposite
istruzioni per iscritto (per i Responsabili esterni del trattamento v. anche punto successivo);
- i professionisti e le società di cui si può avvalere il Titolare ai fini di adempiere alle finalità indicate al
paragrafo 4 (se del caso, anche in qualità di Responsabili esterni del trattamento, di cui sopra, a cui sono state
conferite apposite istruzioni per iscritto), quali, ad esempio, studi professionali, consulenti e società di servizi
informatici e così via;
- il DPO;
- altri soggetti o competenti Autorità cui la normativa in vigore o impegni contrattuali o precontrattuali
prevedono l’obbligo di comunicazione;
Per ottenere maggiori informazioni circa le liste dei soggetti che potranno trattare i dati o a cui potranno essere
comunicati i dati si prega di rivolgersi al Titolare del Trattamento o al DPO.
8. Trasferimento dei dati extra UE e processi decisionali automatizzati
I dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
9. Natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati e conseguenze in caso di un eventuale
rifiuto di comunicare i dati
La comunicazione dei Suoi dati personali comuni è facoltativa, tuttavia, essendo essenziale e necessaria, ai fini
di rispondere alle richieste da Lei formulate, l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati comporta
necessariamente l’impossibilità di provvedervi.
10. Diritti (ulteriori) dell’Interessato
A norma degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ciascun Interessato ha inoltre diritto
di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica dei dati inesatti e l’eventuale integrazione,
la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ove ne ricorrano i presupposti, nonché di opporsi
al loro trattamento nell’ipotesi ivi previste nonché il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano solo se
oggetto di un trattamento automatizzato basato su contratto o sul consenso.
È previsto altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma
restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per le richieste di esercizio dei propri diritti ciascun Interessato può rivolgersi al Titolare o al DPO, nei recapiti
sopra indicati.
Ciascun Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it).
FONDAZIONE VILLA SALUS
della Congregazione delle Suore Mantellate Serve di Maria di Pistoia Ospedale Villa Salus - equiparato e accreditato con il SSN
Fondazione con personalità giuridica iscritta al nr. 992 del Registro Regionale delle Persone Giuridiche Via Terraglio 114,
30174 Venezia Mestre (VE)
Tel. 041 2906411 – Fax 041 2906710 P. IVA e C.F. 04549420273
Numero REA VE - 434003
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INFORMATIVA AGLI UTENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
Gentile signora/signore,
La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Svolgere tutte le attività necessarie in tema di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione del Suo stato di
salute, compresa l’eventuale informazione/attivazione, all’atto del ricovero e della dimissione, dal Medico e dai servizi sanitari distrettuali, nonché in caso di prestazioni ambulatoriali e in caso di bisogno, anche dai servizi socio-sanitari domiciliari gestiti in maniera integrata tra Fondazione “Villa Salus” (di seguito “Azienda”) e Comuni, ULSS Regione; per tale finalità la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di tutelare il Suo interesse vitale, tramite diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o di situazione di emergenza sanitaria dichiarata;
2. Espletare gli adempimenti amministrativi e gestionali, svolgere attività di monitoraggio e valutazione dei servizi sanitari ed effettuare e/o consentire a terzi di effettuare ricerca statistica ed epidemiologica per finalità di tutela dell’incolumità fisica e della salute di terzi e della collettività; per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
3. Gestire l’eventuale contenzioso; per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni;
4. Agevolare l’accesso ai visitatori nel corso del ricovero ospedaliero; tale finalità potrà essere perseguita solo previo Suo consenso;
5. PermetterLe di accedere al servizio di consultazione online dei referti, messo a disposizione dall’Azienda per la stampa e l’archiviazione dei referti sul Suo pc o dispositivo mobile: si ricorda a tal proposito che Il referto on-line sarà disponibile per un tempo limitato, massimo 45 giorni, ma deve essere comunque scaricato entro 30 gg dalla data di refertazione per non incorrere nel pagamento dell’intero costo della prestazione, come previsto dalla normativa vigente; tale finalità potrà essere perseguita solo previo Suo consenso;
6. Consentire al Suo Medico di Medicina Generale (MMG) o Pediatra di Libera scelta (PLS) di acquisire automaticamente ed in via telematica i suoi esami/referti; tale finalità potrà essere perseguita solo previo Suo consenso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario all’assolvimento di obblighi di legge, o, come nel caso della cartella clinica, illimitatamente. L’Azienda potrà utilizzarli in occasione di un Suo eventuale successivo accesso (ricovero,
prestazione ambulatoriale, accesso in PS, ecc.…) al fine di garantirLe e assicurarLe le cure.
NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI E CONSEGUENZE SUL MANCATO CONFERIMENTO
La comunicazione dei dati ai fini dell’erogazione delle prestazioni sanitarie è obbligatoria. Il loro mancato conferimento comporta, a seconda dei casi, l’impossibilità di accedere alle prestazioni sanitarie e/o l’impossibilità di
ottenere i benefici economici richiesti e/o previsti dalla normativa vigente.
Il conferimento dei dati relativi al Suo stato di salute affinché siano comunicati ai Suoi familiari è facoltativo e, in mancanza, Lei potrà comunque beneficiare delle prestazioni sanitarie: pertanto, in occasione di ogni ricovero Le verrà chiesto di indicare a quali soggetti desideri far conoscere tali informazioni.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 5 e 6 è facoltativo: quindi, un eventuale diniego del consenso al trattamento Le impedirà di usufruire dei rispettivi servizi, ma Le consentirà di beneficiare della prestazione ambulatoriale.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, sia informatica che cartacea, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.
CATEGORIE DEI DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti agli stessi (compresi
medici in formazione specialistica, tirocinanti, ecc.), nonché, nei casi stabiliti da leggi, regolamenti o per svolgimento di funzioni istituzionali, alle seguenti categorie di soggetti esterni:
a) Soggetti pubblici (Aziende Sanitarie) e/o privati (es. Strutture sanitarie private, Case di riposo), medici convenzionati, coinvolti nel percorso diagnostico terapeutico, in caso di trasferimento;
b) Servizio Sanitario Regionale (es. invio delle schede di dimissione ospedaliera);
c) Comune di residenza (es. dati relativi a nascite e decessi, trattamenti sanitari obbligatori, obblighi elettorali);
d) Enti Previdenziali per gli scopi connessi alla tutela della persona assistita;
e) Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge;
f) Compagnie di assicurazione, broker dell’Azienda, nonché eventuali legali dalla stessa indicati anche al fine di tutelare gli operatori e l’Azienda stessa nelle ipotesi di responsabilità.
Tra i soggetti coinvolti nelle attività di trattamento, sono compresi, inoltre, imprese esterne, alle quali è affidato il compito di svolgere specifiche operazioni necessarie per garantire i servizi dell’Azienda, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra, e tutti i fornitori di beni e servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate nell’azienda (ad es.: servizio per consultazione referti online; fornitura strumenti di diagnostica) destinatari di nomina a responsabilità esterna.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
Il Titolare del trattamento si riserva però la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto (v. artt. 15 - 22 del GDPR) di chiedere all’Azienda di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei
dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso o sul contratto. Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è
Fondazione Villa Salus con sede legale in Via Terraglio, n.
114 – 30174 Mestre Venezia, contattabile ai recapiti in intestazione. Relativamente ai dati conferiti, l’interessato può contattare il DPO nominato dal Titolare, inviando apposita istanza scritta al numero di fax 041 290 6710 oppure al seguente indirizzo e-mail privacy@ospedalevillasalus.it